+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как списать испорченную трудовую книжку

Как списать испорченную трудовую книжку

Трудовая книжка — это бланк строгой отчетности. Ответственные за ведение и хранение этих документов должны знать, как правильно проводить списание выданных трудовых книжек или вкладышей к ним. На самом деле некоторые кадровики за всю свою карьеру ни разу не сталкивались со списанием, поскольку потребность в этом возникает редко. Однако любому уважающему себя работодателю не лишне будет знать, как действовать, если трудовую книжку приходится уничтожить.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки - филькина грамота

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как списать испорченную трудовую книжку?

Оформляя трудовую книжку штатному работнику, внося в нее различные записи, работник отдела кадров обязан относиться к этой процедуре ответственно. Все дело в том, что сведения, занесенные в нее, будут служить для обладателя трудовой книжки основой для будущих пенсионных денежных отчислений, получения определенного размера пособия по безработице, подсчета стажа страхования и т. Но бывает и такое, что приходится производить списание трудовых книжек в году — это может произойти в тех случаях, когда трудовая книжка или определенные вкладыши в ней могут прийти в негодность например, пострадать от огня или порваться.

Даже опытные кадровики могут иногда ошибаться. Причины списания испорченных бланков трудовой могут быть самые разнообразные, чаще всего это:.

Чтобы уменьшить вероятность допущения ошибок в бланках трудовой книжки, рекомендуется тщательно и аккуратно переписывать нужную информацию о новом работнике из предъявляемого им паспорта или же другого документа, который удостоверяет его личность.

Распространенные ошибки допускаются в имени и фамилии работников. Чтобы вести рациональный учет трудовых документов штатных работников предприятия, работодатель должен иметь специальную приходно-расходную книгу, в которой будут сведения об учете бланков, выдаваемых в трудовые книжки сотрудников. Также он должен иметь отдельную книгу, фиксирующую движение трудовых. Именно работодатель несет ответственность за правильное оформление и сохранность этого документа вплоть до момента увольнения того или иного работника с занимаемой должности, то есть до выдачи ему на руки.

Если так случилось, что какой-либо из бланков трудовой книжки оформлен и заполнен неправильно, недостоверно, или же трудовая книжка испорчена по другим причинам, то работодатель должен составить соответствующий акт, подтверждающий списание бланков трудовых книжек, и лишь потом уничтожить испорченные бланки. Как правило, установлены соответствующие способы уничтожения бумажных документов какими и являются вкладыши в трудовые и сами трудовые книжки : они подвергаются измельчению шредированию или же сжиганию.

Если в порче бланка трудовой книжки нет непосредственной вины работника, то стоимость восстановления испорченного бланка работодатель должен возместить за свой счет. Перед составлением акта о списании составляется приказ о создании комиссии по списанию испорченных бланков трудовых книжек. Обычно он делается в произвольной форме. В данную комиссию, как правило, входит лицо, которое ответственно за непосредственное сохранение трудовых книжек работников, а также главный бухгалтер и сам руководитель предприятия.

После составления всех нужных актов и создания комиссии данные необходимо внести в приходно-расходную книгу, нужную для учета хранения всех выдаваемых бланков в трудовые книжки работников. После этого списывается определенная стоимость бланков со счета данного предприятия.

После списания трудовой книжки работнику обязательно выдается соответствующий дубликат его старой трудовой книжки. В дальнейшем он использует этот документ в качестве новой официальной трудовой. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Списание бланка трудовой книжки: какие могут быть причины?

Как осуществляется списание выданных, но испорченных при хранении трудовых книжек

Оформляя трудовую книжку штатному работнику, внося в нее различные записи, работник отдела кадров обязан относиться к этой процедуре ответственно. Все дело в том, что сведения, занесенные в нее, будут служить для обладателя трудовой книжки основой для будущих пенсионных денежных отчислений, получения определенного размера пособия по безработице, подсчета стажа страхования и т. Но бывает и такое, что приходится производить списание трудовых книжек в году — это может произойти в тех случаях, когда трудовая книжка или определенные вкладыши в ней могут прийти в негодность например, пострадать от огня или порваться. Даже опытные кадровики могут иногда ошибаться. Причины списания испорченных бланков трудовой могут быть самые разнообразные, чаще всего это:.

Данной комиссией пересматриваются оставленные для списания экземпляры и еще раз утверждаются на списание. Теперь необходимо составить соответствующий акт о списании.

Трудовая книжка — обязательный документ работника. Ее должен заполнять работодатель и хранить у себя в особом порядке, поскольку трудовая как и вкладыш в нее относится к бланкам строгой отчетности. Если кадровик заполнил ее с ошибками или она повредилась в результате стихийных бедствий, то бланк подлежит уничтожению, при этом составляется акт списания трудовых книжек. Особенности его формирования рассмотрим в статье.

Акт на списание трудовых книжек

Образец акта на списание трудовых книжек. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника. Рассматриваемый документ равно как и вкладыш в трудовую книжку признается бланком строгой отчетности БСО , который нуждается в особом порядке хранения и учета. Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы. Поэтому в практике деятельности работников кадровых подразделений зачастую возникают ситуации, когда они ошибаются при заполнении бланков трудовой книжки. Испорченный бланк подлежит обязательному уничтожению с составлением акта на списание трудовых книжек. Порядок такого уничтожения рассмотрим в данной статье. Скачать образец акта на списание трудовых книжек. Он понадобится, когда один из разделов трудовой книжки будет полностью заполнен, притом что имеется необходимость внесения новой записи. Обязанность ведения этого документа возложена на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

Списание трудовых книжек

Акт приема-передачи трудовых книжек. Приказ о хранении трудовых книжек: образец. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Образец справки с места работы для визы.

Одна из обязанностей работодателей по отношению к сотрудникам — правильное ведение и заполнение трудовых книжек. От этого зависит дальнейший расчет стажа и пенсии, поэтому к оформлению данной документации предъявляют строгие требования, которые нужно соблюдать.

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности. Для государственных учреждений форма акта утверждена приказом Минфина России от 15 декабря г. Коммерческие организации также могут использовать эту форму. В бухгалтерском учете отразите проводку: Кредит — списаны бланки трудовых книжек вкладышей к ним.

Процедура списания трудовых книжек в 2014 году

Акция месяца 8 88 Дежнева ; — члены комиссии: бухгалтер В. Зайцева , секретарь Е. Экспертизу провести в срок до 1 марта года, по завершении экспертизы представленных документов произвести уничтожение следующих бланков :.

.

Как списать испорченную трудовую книжку

.

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности.

.

Акт на списание трудовых книжек. Образец

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Иосиф

    У меня категория годности В Ограниченно годен

© 2018-2021 hellboy2.ru