+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Правила разработки типового положения о подразделении

Правила разработки типового положения о подразделении

Разработка положения о структурных подразделениях. Положение о подразделении является организационно-технологическим документом, понятия: 1. Место подразделения в организационной структуре. Функциональная нагрузка подразделения. Технологическая ответственность в рамках всей организации. Взаимодействие с другими подразделениями организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Алгоритм разработки регламента [Как создать и внедрить профессиональный стандарт?]

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положение о структурном подразделении

Открыть в формате Word. Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания образования подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.

Инженер по организации управления производством, специалист по кадрам. Порядок разработки этого документа аналогичен порядку разработки должностных инструкций.

Поэтому в настоящем разделе ограничимся только рассмотрением моделей положений и дадим рекомендации по разработке некоторых разделов. Указывается, является ли подразделение самостоятельным или входящим в состав иного подразделения.

Порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения. Определяется: кто орган или должностное лицо создает подразделение, какими документами; кто принимает решение о реорганизации или ликвидации подразделения. Указывается, кому из руководства руководителю организации или его заместителям, иным руководящим работникам подчиняется самостоятельное подразделение.

Подчиненность определяется по схеме структуры организации. Указывается, какое должностное лицо руководит деятельностью подразделения, в каком порядке производится назначение на должность и освобождение от должности, квалификационные требования к нему. Основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности.

Указывается, по каким планам ведется работа подразделения. Здесь можно указать, в каком порядке отчитывается подразделение: представляет письменный отчет раз в месяц квартал, год ; руководитель организации заслушивает отчет руководителя подразделения; иные формы.

Приводятся в том случае, если подразделения выполняют специфические функции и характеризуются специальной терминологией. Раздел 2. Основные задачи подразделения, как правило, определяются на основе матрицы распределения функций управления. Если организация обходится без нее, за основу можно взять положения Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Если в состав подразделения входят структурные единицы, то разбивку задач рекомендуется проводить по этим же направлениям. Раздел 3. При разработке данного раздела также используется матрица распределения функций управления. Поможет определить функции структурного подразделения и ГОСТ Управление ресурсами. Например, для положения о юридическом отделе:. Табличная форма удобна. Сложность только в том, что документ является результатом не любой функции, поэтому напротив отдельных функций будут проставляться прочерки.

Для того чтобы одни и те же функции не дублировались в положениях о разных подразделениях, можно использовать способ, который применяется при разработке должностных инструкций см.

Но, в принципе, использование матрицы распределения функций управления должно исключать дублирование. Раздел 4. Предложения по структуре подразделения разрабатываются руководителем подразделения совместно с отделом организации и оплаты труда. По мере деятельности подразделения структура может изменяться. Структуру можно представить и в виде схемы, например:. Схема может быть и более сложной — отражать связи между структурными единицами, входящими в состав подразделения. В небольших организациях подразделения могут и не структурироваться на более мелкие единицы.

В этом случае указываются группы специалистов, выполняющие работы по отдельным направлениям, либо вообще отдельные специалисты, а также определяется, в каком порядке утверждаются должностные инструкции специалистов подразделения.

В данном разделе также указывается штатная численность подразделения. Она может приводиться в самом положении или оформляться отдельным приложением.

Раздел 5. В отличие от должностной инструкции положение о подразделении наделяет правами не отдельного работника, а все подразделение. Но лучше всего привести общий для руководителя подразделения и его работников перечень прав и отдельным блоком выделить права руководителя. Наделяя последнего правами, предпочтение следует отдавать функциональным правам, так как трудовые у него те же, что и у работников подразделения.

Контролировать по вопросам, входящим в компетенцию отдела, деятельность структурных подразделений организации и отдельных специалистов. Запрашивать от структурных подразделений информацию, документацию и материалы, необходимые для решения вопросов, связанных с выполнением возложенных на отдел задач.

Приглашать представителей сторонних организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела. Вносить через заместителя генерального директора по персоналу на рассмотрение генерального директора предложения по вопросам, входящих в компетенцию отдела.

Права, предоставленные отделу, реализует начальник отдела, а также работники отдела в соответствии с установленным должностными инструкциями распределением обязанностей.

Представлять по доверенности интересы организации по вопросам подбора персонала в службах занятости, кадровых агентствах. По согласованию с заместителем генерального директора по персоналу привлекать экспертов, специалистов в сфере управления персоналом сторонних организаций для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. Распоряжаться выделенными трудовыми, материальными, финансовыми и техническими ресурсами и распределять их между структурными единицами.

Начальник отдела кадров подписывает визирует документы, связанные с подбором и движением кадров, учетные формы. Посещать подразделения организации для контроля за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением трудовых прав работников. Требовать от должностных лиц организации соблюдения трудового законодательства, устранения нарушений трудового законодательства. При выявлении нарушений трудового законодательства составлять акты, докладные записки, отчеты и представлять их в юридический отдел для правового анализа и последующей передачи на рассмотрение генеральному директору для привлечения виновных к ответственности.

Присутствовать на совещаниях и участвовать в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела. При разработке данного раздела следует воспользоваться рекомендациями, приведенными в пункте 3.

Раздел 6. Все рекомендации по подготовке одноименного раздела, но только должностных инструкций, приведены в пункте 3. Поэтому в первую очередь нужно ориентироваться на служебные связи между руководителями различных подразделений, и во вторую если в этом есть необходимость — на согласование служебных связей между рядовыми работниками подразделений то есть определить, нужно ли получать у руководителя своего подразделения согласие, нужно ли согласовывать свои действия с руководителем другого подразделения, прежде чем взаимодействовать с его работниками.

Способы оформления текст, схемы, таблицы, др. Раздел 7. Между тем есть и особенности. Так, желательно в положении, наряду с ответственностью всего подразделения, выделить ответственность его руководителя, так как по общему правилу он в своей деятельности руководствуется положением и в большинстве организаций должностные инструкции на него не разрабатываются. Можно разделить ответственность на персональную например, начальника отдела и коллективную работников подразделения.

Если разработчику недостаточно вышеперечисленных разделов, рекомендуем следующие структуры текста положений о подразделениях:. Положения о структурных подразделениях составляются отделом организации и оплаты труда или лабораторией бюро по организации труда.

Если таких подразделений нет — можно закрепить эту функцию за юридическим отделом или отделом кадров. Разработку можно поручить и отдельным специалистам, например инженеру по организации управления производством. Общий контроль и руководство разработкой положений о структурных подразделениях осуществляет заместитель руководителя организации по управлению персоналом. Визы согласования если положение подлежит внешнему согласованию, то и гриф согласования.

Перечень лиц, которые должны поставить свои визы, как правило, определяется руководителем организации согласно приказу о распределении обязанностей, а также исходя из оперограмм. Для того чтобы избежать неточностей и дублирования отдельных функций, служебных связей, а соответственно, и последующих разногласий между руководителями различных подразделений, практикуется визирование положения конкретного подразделения руководителями тех подразделений, с которыми оно взаимодействует.

В ряде организаций предусмотрено визирование положений о подразделениях начальником юридического отдела или юристом организации. Утверждает положения о структурных подразделениях руководитель организации. Правом утверждения могут быть наделены и иные руководящие работники например, заместители руководителя организации, обеспечивающие деятельность групп подразделений.

С положением должны быть ознакомлены работники подразделения. Это может быть графа об ознакомлении или графа о доведении положения до сведения работников. При этом подписи проставляются в порядке старшинства сначала руководитель подразделения, затем все остальные.

Для фиксации ознакомления с положением может использоваться и способ, указанный для должностных инструкций и заключающийся в составлении листа ознакомления. Основанием для внесения изменений в положение о структурном подразделении является приказ руководителя организации. Порядок и способы его оформления аналогичны порядку оформления приказа о внесении изменений в должностную инструкцию.

Однако следует учитывать, что внесение изменений в положение о структурном подразделении может, а в отдельных случаях должно повлечь пересмотр должностных инструкций работников этого подразделения.

Для того чтобы показать разные модели положений, приводимые ниже образцы разработаны на один отдел — отдел кадров. Кадры предприятия. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации, подчиненным непосредственно ее руководителю. Назначение и освобождение начальника отдела кадров производится приказом генерального директора. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности. Разрабатывает предложения о номенклатуре должностей работников, назначаемых и освобождаемых генеральным директором.

Совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбирает работников и вносит соответствующие предложения по их назначению на указанные должности, оформляет необходимую для этого документацию. Совместно с руководителями подразделений изучает деловые и моральные качества работников в процессе их практической деятельности и вносит предложения о перемещении и выдвижении работников. Обеспечивает проведение аттестации работников, осуществляет постоянный контроль за ходом выполнения рекомендаций аттестационной комиссии.

В соответствии с требованиями трудового законодательства с участием руководителей подразделений вносит предложения об освобождении и перемещении работников и производит необходимое оформление. С учетом развития организации определяет потребность в специалистах и работниках массовых профессий, определяет источники пополнения персонала. Принимает меры к устройству молодых специалистов и обеспечивает правильное их использование. Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства, вносит предложения по разрешению этих жалоб.

Ведет учет работников организации, в установленном порядке оформляет и хранит их личные дела и другие документы по кадрам. Осуществляет контроль за своевременным предоставлением очередных отпусков работникам. Совместно с юридическим отделом контролирует правильность организации и применения материальной ответственности к работникам организации. Совместно с другими подразделениями вносит предложения и готовит соответствующую документацию о награждении работников и других поощрениях.

От имени организации представительствует по вопросам работы с кадрами в государственных и муниципальных органах, организациях, предприятиях и учреждениях.

Положения об отделе

Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для структурирования управления организацией. Являясь инструментом правовой защиты как работника, так и работодателя, они должны быть выверены с юридической точки зрения. Эти документы должны быть доступны пониманию работников и обладать определенной гибкостью.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Открыть в формате Word. Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания образования подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации. Инженер по организации управления производством, специалист по кадрам. Порядок разработки этого документа аналогичен порядку разработки должностных инструкций.

Правила разработки типового положения о подразделении

Каждая организации осуществляет свою деятельность выполняет задачи целенаправленно. В процессе реализации своего предназначения организация решает оперативные задачи ближайшего периода. Оптимальное определение и распределение необходимых функций обуславливают способность организации достичь поставленной цели. В процессе управления организацией как целенаправленной экономической системой документирование всех процессов является необходимым условием. Такой подход позволяет обозначить, с одной стороны, что ожидает организация от работников, а с другой стороны, служит основанием для постоянного контроля соответствия желаемого результата с имеющимся. Контроль необходимо осуществлять не только по факту - достигнута цель или не достигнута, но и на протяжении всего процесса, что обеспечит высокую оперативность управления. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Предприятия, учреждения и организации всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами, закрепляющие конкретные функции, права и обязанности органов управления на длительное время. В каждой организации должны быть положения о всех ее структурных подразделениях, которые по своему статусу являются внутренними нормативными документом. В статье освещаются вопросы по разработке положения о структурном подразделении: кто должен разрабатывать, согласовывать и утверждать; требования по оформлению; структура с указанием названий разделов и требований по их содержанию; порядок внесения дополнений и основания для разработки новых положений; сроки их хранения. Как пример, приводится образец положения о кадровой службе предприятия, учреждения, организации. Предприятия, учреждения и организации далее — организация всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами.

Утвердить прилагаемые Правила по разработке и утверждению положения о структурном подразделении государственного органа далее - Правила. Государственным органам в течение месяца после принятия настоящего постановления привести свои положения о структурных подразделениях в соответствие с типовой формой , прилагаемой к Правилам.

Положение об отделе — это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия организации. В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др. Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях отделах , разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет.

Положение о структурных подразделениях компании: как разработать правильно

.

.

.

Порядок разработки этого документа аналогичен порядку разработки Основные задачи подразделения, как правило, определяются на основе.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Еремей

    Вопрос такого плана, заехал на транзит в Июле месяце, проспорил транзит,пришло приглашение на суд который состоится 28.11, по какому закону мне выпишут штраф за просрочку транзита? По старому ТК с. 480 ч. 3 или по закону 8488?

  2. Клеопатра

    Тарас скажите пожалуйста. Я вот работаю заграницей , мне 22 года. Сейчас в другой стране , собираюсь в отпуск. въехать думаю проблем не будет , а смогу ли я выехать обратно?

  3. hafwestplem

    1 Я очень редко вижу собак с намордником.

  4. Аграфена

    Но всем про благо в ухи дует>>

© 2018-2020 hellboy2.ru